धन-प्रेषण लेन-देन
- रेल मंत्रालय और केंद्रीय सरकार के अन्य मंत्रालयों/ विभागों और राज्य सरकारों के बीच होने वाले लेन-देन चैक या सरकारी ड्राफ्ट जारी करके निपटाए जाते हैं जिन्हें वेतन और लेखा लेनदेन(Pay and Accounts transaction) कहा जाता है।
- एक ही रेलवे कि अपनी दो विभिन्न लेखा इकाइयों के बीच या दो रेलों के बीच सभी लेन-देनों का निपटारा खाता समायोजन द्वारा किया जाता है जिसे अंतरण लेन-देन(Transfer Transaction) कहते हैं।
- अन्तरण लेन-देन को दो भागों में विभाजित किया गया
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अन्तः रेलवे लेन-देन:-एक ही रेलवे के बीच लेन-देन का समायोजन। इसके लिए दो लेखा शीर्ष प्रचालित किए जाते हैं:-
- पूंजी अन्तरण और राजस्व अन्तरण
- मंडलीय अन्तरण(Transfer Divisional)
- अन्तरण रेलवे लेन-देन(Transfer other Railways):-दो रेलवे खातों के बीच का समायोजन।
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अन्तः रेलवे लेन-देन:-एक ही रेलवे के बीच लेन-देन का समायोजन। इसके लिए दो लेखा शीर्ष प्रचालित किए जाते हैं:-
- यदि पूंजीगत मदों का लेखा राजस्व पुस्तकों में कर लिया जाता है या इसके विपरीत राजस्व मदों का लेखा पूंजीगत खातों में कर लिया जाता है तो उन्हें पूंजीगत लेखे में अंतरित किया जाए या इसके विपरीत जिसके लिए दो प्रेषण शीर्ष संचालित किए जाते हैं:-
- अन्तरण रेलवे राजस्व:- राजस्व लेखे से पूंजीगत लेखा पुस्तकों में अन्तरण
- अन्तरण रेलवे पूंजीगत:-पूंजीगत लेखें से राजस्व लेखा पुस्तकों में अन्तरण
- वह लेन-देन जो कि एक लेखा इकाई के लेखों से उत्पन्न होते हैं और जिनका समायोजन उसी रेल के किसी दूसरे लेखे में करना होता है, के लिए प्रचालित शीर्ष मंडल अन्तरण शीर्ष कहलाता है।
- मंडल अंतरण के लिए प्रत्येक लेखे इकाई/मंडल को अलग-अलग शीर्ष दिए जाते हैं। उदाहरण:-
(क) अन्तरण, मंडल 'य' ...... मंडल 'य' के लिए। - अंतः रेलवे और अन्तर रेलवे लेन देन अन्तरण के लिए प्रमाण पत्र जारी किया जाता है जिसे अन्तरण प्रमाण पत्र(Transfer Certificate) कहते है।
- वह लेन-देन जो रिजर्व बैंक के केंद्रीय लेखा अनुभाग के माध्यम से निपटाए जाते हैं उसे धन प्रेषण लेन-देन(Money Remittance) कहते हैं।
- धन प्रेषन लेन-देन के लिए बनाए जाने वाले उचंत शीर्ष निम्न है:-
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L-उचंत और विविध(L-Suspense & Miscellaneous)
- रिजर्व बैंक उचंत(Reserve Bank Suspense)
- बैंकों में धन प्रेषण(Remittance into Bank)
- चैक एवं बिल (Cheque and Bills)
- पब्लिक सेक्टर बैंक उचंत(Public Sector Bank Suspense)
- अन्य लेखें रिजर्व बैंक में निक्षेप(Reserve Bank Deposits)
- अंतर सरकार समायोजन लेखें
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L-उचंत और विविध(L-Suspense & Miscellaneous)
- रेलवे लेखा अधिकारी द्वारा चैक जारी किए जाने पर उनकी रकम को चैक मांग पत्र(Cheque Requisition) में दर्ज की जाती है एवं इस शीर्ष को जमा और उपयुक्त लेखा शीर्ष को नामें लिख दी जाती है।
- पब्लिक सेक्टर बैंक उचंत का नामे शेष रिजर्व बैंक में समंजन योग्य बकाया प्राप्तियों की राशि को दर्शाता है।
- पब्लिक सेक्टर बैंक उचंत का जमा शेष रिजर्व बैंक में समंजन योग्य बकाया भुगतान की राशि को दर्शाता है।
- चैक और बिल उचंत का शेष उन रकमों का घोतक है जो जारी तो किए गए परंतु बैंक द्वारा भुगतान नहीं किए गए हैं।
- गैर रेलवे लेखा अधिकारियों से संबंधित लेनदेन के लिए उपयोग में लाया जाने वाला लेखा अंतर सरकारी समायोजन लेखा कहलाता है।
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